データ収集＆データ入力に悪戦苦闘中っっ<("O")> 2007/04/19 (Thu)

今日も一日終わり、明日はもう２０日かぁっっ(゜o゜)　と、しみじみっ。。。
毎月、月末に近づけば近づくほど原稿の締め切りなどが重なってきて慌ただしくなってきますっっっ

でもって、毎年４月末は特に忙しいですっっ　というのは、シニアの夏の全国大会予選となる関東連盟夏季大会のパンフレット作成のためのデータ収集があるからです～

これ、何かっていうと、関東夏季大会の抽選会が５月２０日（日）に東京の新橋・ヤクルトホールで全２００チームが集まって行われるのですが、そのときに大会のパンフレットが配布されます。それには全チームのスタッフと２５名までのベンチ入りメンバーの名前と中学校名、学年、ポジションを掲載します。

印刷、製本などは、主催している「リソー教育・ＴＯＭＡＳ」さんでやってくれるのですが、私はそのパンフレットに掲載する材料を全２００チームから回収、確認し、まとめる作業をして、まとまったらそれをＴＯＭＡＳさんに渡すというところまでをやっています。

本来はシニアの連盟の方がやることなのかもしれませんが、人手もない、ということで、入力の速さには自信がある私がお手伝いという形でやっています。が、、、これがこれが、大変なんですよっっっ　数年前までは、これ、全チームからＦＡＸで送られてきて、それを１チーム１チーム、全部パソコンに打ち込んでいました。

２００近いチームの名簿を打ち込むのって気が遠くなる作業でして、各チームが夏のベンチ入りメンバーを決めて送ってきたものを抽選会に間に合わせるために、１０日間くらいほとんど寝ずの作業になります。ＦＡＸだと、にじんでしまって何という字だか分からないものがいっぱいあるし、手書きだと、間際らしい漢字もあるし。。。。選手の名前を間違っては可哀想なので、そのたび事務局さんに電話をして確認したりと、もう思い出すだけでも気持ち悪くなっちゃうぐらい大変でしたっっ

打ち込み終わったら今度は校正作業。１９０チーム×３１人（スタッフ６人＋選手２５人）、約６０００人分の名前を、ＦＡＸできた名簿と入力したもので間違いないかをチェックしていきます。

あまりにも過酷でして、そばで見ていたダンナも見ていられず、過去には校正作業をダンナやダンナのチームの保護者の方に手伝ってもらったこともありました・・・・。

でも、やっぱり全選手名を一人で入力するのはあまりにも大変だし、手書きの名簿を他人がパソコンで入力すれば、いくら念入りに校正をしたとしてもどこかに間違いが発生してしまいます。ということで、３年ぐらい前から、ようやくメールにてデータをいただくことにしました！

これでかなりラクにはなったのですが・・・・書式を設定しなかったので、エクセルできたり、ワードできたり、ただ名前だけを一列に並べて送ってきたりと、学年が全角だったり半角だったりっっ　今度はそれを編集する作業に追われるようになりっっっ(>_<")

そして今年は・・・・

主催の関東連盟＆ＴＯＭＡＳさんと相談して、書式をこちらで作って、それに埋め込む形で名簿を作成して送ってもらおうということに。その所定の書式はＴＯＭＡＳさんが全チームにフロッピーディスクに入れて送ってくれたのですが、今度は「フロッピーを開くものがない」と多くのチームから連絡が殺到っっっ　確かに今はあんまりＦＤは使いませんからね～(-"-;)　ということで、今年は今年でこちらから所定の書式をメールに添付して各チームに送る作業からスタートいたしましたっ

チームから私のところに提出する締め切りは明日２０日の夜１０時。

今のところ８割ぐらいは届いていますが、そのうちの１割ぐらいは、「チーム内にパソコンができる人がいない」とか「メールができない」という理由で「ＦＡＸ」で「手書き名簿」を送ってきていますっっっ　でも、やっぱりFAXだとにじんで読めないっっっ　今日もＦＡＸで送ってきたチームに確認の電話しまくりです(*v.v)

「貴」なのか「寛」なのか、「大」なのか「太」なのか「翔」なのか「朔」なのか、「実」なのか「美」なのか、「央」なのか「史」なのか、「泰」なのか「秦」なのか、「篠」なのか「藤」なのか、ほんっとに分かんないんですよぉぉぉ。

と、あるチームが、パソコンで所定の書式に打ち込んだものを印刷し、それをＦＡＸで送ってきました。パソコンで打ったのならそれを何とかしてメールで送ってくれ～やはり画数の多い文字はつぶれて読めないし、間際らしい漢字もあるし！　と思って電話をしたところ、「メールの調子が悪くて送れない」とのこと。それなら「チーム内にどなたかメールができる方いらっしゃいませんかっっ？」に、「いない」「できない」「仕事が忙しくてできない」「メールができないならＦＡＸでもいいと書いてあるじゃないか！」と冷たくあしらわれ・・・・。

それはそうですけど、何とかしてあげようっていう気はないのかなぁ、立派なホームページもあるチームだし、どう見ても組織がしっかりしてるように見えるチームなのに、スタッフの中に誰もメール送信できる人がいないのかなぁって、何だか悲しくなっちゃいましたっっ(-_-#)　

私だって仕事忙しいけど、何とかしようって思って毎年やってんじゃん！！って、泣きたくなっちゃいましたっっ

結局、そのチームの方からもう一度電話がきて、「今送りましたので確認してください」って。パソコンを開けたら届いていたのでほっとしました。なんだ～できるじゃないかぁぁぁ(・_・、)って。

さてさて・・・・今週の土日は関西方面に遠征する予定。なので、明日までにこの作業を片づけていかなくちゃいけません。全チームそろうでしょうかっっ？？？　気持ちよく関西遠征できるでしょうかっっ？？

そんなこんなの作業に追われ、ブログの写真アップなどちょっとしか進んでおりません。ドラゴンズの激励会の写真、女子高校野球決勝の写真、ヤングの全国大会の写真などはちょっとずつ入ってますのでご覧下さいっっ　明日は午後イチ、夕方、夜と、打ち合わせが立て続けに３件入っているため、あんまり進まないと思いますっっ